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access數(shù)據(jù)庫怎么建立


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小浪云 2024-12-13 164

創(chuàng)建 access 數(shù)據(jù)庫的步驟包括:創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(1)、創(chuàng)建表并設置字段屬性(2)、輸入數(shù)據(jù)(3)、創(chuàng)建查詢(4)、創(chuàng)建表單和報表(5)。

access數(shù)據(jù)庫怎么建立

如何建立 access 數(shù)據(jù)庫

步驟 1:創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫

  • 打開 Access。
  • 單擊 “新建” 選項卡。
  • 選擇 “空白數(shù)據(jù)庫”。
  • 為數(shù)據(jù)庫命名并選擇存儲位置。
  • 單擊 “創(chuàng)建”。

步驟 2:創(chuàng)建表

  • 在導航窗格中,右鍵單擊 “表”。
  • 選擇 “新建” > “表”。
  • 在 “字段名稱” 列中輸入每個字段的名稱。
  • 在 “數(shù)據(jù)類型” 列中選擇每個字段的數(shù)據(jù)類型(文本、數(shù)字、日期等)。
  • 設置字段屬性(主鍵、必填字段、默認值等)。
  • 單擊 “保存”。

步驟 3:輸入數(shù)據(jù)

  • 雙擊要輸入數(shù)據(jù)的表。
  • 在數(shù)據(jù)表視圖中,輸入數(shù)據(jù)。
  • 要添加新記錄,請單擊 “+” 按鈕或按 Enter。
  • 要保存更改,請單擊 “保存” 按鈕或按 Ctrl + S。

步驟 4:創(chuàng)建查詢

  • 在導航窗格中,右鍵單擊 “查詢”。
  • 選擇 “新建” > “查詢設計”。
  • 從 “顯示表” 列表中選擇要使用的表。
  • 在設計網(wǎng)格中拖放所需的字段。
  • 定義查詢條件(如果有)。
  • 單擊 “運行” 以查看查詢結果。

步驟 5:創(chuàng)建表單和報表

  • 在導航窗格中,右鍵單擊 “表單” 或 “報表”。
  • 選擇 “新建” > “表單” 或 “報表”。
  • 選擇要用于創(chuàng)建表單或報表的表或查詢。
  • 使用設計工具自定義表單或報表的外觀和功能。

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