excel 查找重復(fù)項(xiàng)而不刪除它們：條件格式：直觀但無(wú)法深入操作。countif 函數(shù)：統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)，但需要添加額外列。高級(jí)篩選：篩選唯一值，但會(huì)丟棄重復(fù)項(xiàng)。power query（或數(shù)據(jù)透視表）：快速高效處理大量數(shù)據(jù)。

excel 查找重復(fù)項(xiàng)，而不刪除它們，其實(shí)很簡(jiǎn)單，方法不止一種，各有優(yōu)劣，我這就來(lái)給你細(xì)細(xì)道來(lái)。

最直接的方法，就是用條件格式。選中你的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再選“重復(fù)值”。Excel 會(huì)自動(dòng)幫你把重復(fù)的單元格高亮顯示出來(lái)，一目了然。 這個(gè)方法的好處是直觀，缺點(diǎn)是只能“看到”，無(wú)法直接進(jìn)行其他操作，比如統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)。

如果你需要更進(jìn)一步的操作，比如統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)，或者對(duì)重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行篩選，那么就得借助函數(shù)了。 COUNTIF 函數(shù)就是個(gè)好幫手。假設(shè)你的數(shù)據(jù)在 A 列，你可以在 B 列第一行輸入 =COUNTIF($A$1:$A1,A1)，然后向下拖動(dòng)公式。這個(gè)公式會(huì)統(tǒng)計(jì) A 列中，當(dāng)前單元格之前（包括當(dāng)前單元格）有多少個(gè)與當(dāng)前單元格值相同的單元格。 結(jié)果大于1的，就表示是重復(fù)項(xiàng)。 這方法的優(yōu)點(diǎn)是能統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)，缺點(diǎn)是需要額外一列來(lái)顯示結(jié)果，對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域造成了一定的干擾。

還有一種方法，利用高級(jí)篩選。 在“數(shù)據(jù)”菜單下找到“高級(jí)”，選擇“篩選列表中的唯一記錄”，勾選“復(fù)制到其他位置”，指定好復(fù)制到的位置，點(diǎn)擊“確定”。 你會(huì)得到一個(gè)只包含唯一值的列表。 這方法簡(jiǎn)單粗暴，直接篩選出唯一值，但它丟棄了重復(fù)項(xiàng)，如果你需要保留所有數(shù)據(jù)，并標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)，這個(gè)方法就不太合適了。

最后，再說(shuō)說(shuō)幾個(gè)容易掉坑的地方。 COUNTIF 函數(shù)中的絕對(duì)引用和相對(duì)引用一定要搞清楚，否則統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)出錯(cuò)。 條件格式的設(shè)置，記得要選擇正確的區(qū)域，否則只高亮部分重復(fù)項(xiàng)，那就尷尬了。 還有，如果你的數(shù)據(jù)量很大，用函數(shù)的方法可能會(huì)比較慢，這時(shí)可以考慮使用Power Query（數(shù)據(jù)透視表也行，但Power Query更高效），它能更快速地處理大量數(shù)據(jù)，并提供更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。

總的來(lái)說(shuō)，選擇哪種方法取決于你的具體需求。 如果只是簡(jiǎn)單地查看重復(fù)項(xiàng)，條件格式就足夠了；如果需要統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)或進(jìn)行更復(fù)雜的操作，COUNTIF 函數(shù)或高級(jí)篩選會(huì)更有效；而對(duì)于超大規(guī)模的數(shù)據(jù)，Power Query 則會(huì)是最佳選擇。 記住，熟練掌握這些方法，才能在 Excel 的世界里游刃有余！